Je eigen tandartspraktijk starten in België: de stappen

Ben je afgestudeerd als tandarts en wil je je eigen praktijk starten in België? Dat is een grote stap, maar met de juiste volgorde is ze goed te doen. In deze gids zetten we de belangrijkste stappen op een rij, van je erkenning tot je eerste bestelling.

Je visum en je erkenning

Na je diploma tandheelkunde krijg je automatisch een visum van de FOD Volksgezondheid. Dat visum heb je nodig om het beroep te mogen uitoefenen.

Daarnaast heb je een erkenning nodig. Er zijn drie beroepstitels: algemeen tandarts, tandarts-specialist in de orthodontie en tandarts-specialist in de parodontologie. In Vlaanderen vraag je je erkenning aan bij het Departement Zorg van de Vlaamse overheid. Op de website van Vlaanderen lees je hoe je een erkenning aanvraagt als tandarts.

Je RIZIV-nummer

Tijdens je stage krijg je een RIZIV-nummer als tandarts in opleiding. Dat nummer zet je op je getuigschriften en voorschriften. Na je erkenning past het RIZIV je nummer aan. In de meeste gevallen gebeurt dat automatisch en krijg je een bevestiging per e-mail.

Eenmanszaak of vennootschap?

Wanneer je je eigen zaak opstart, kies je tussen een eenmanszaak en een vennootschap, meestal een BV. Beide hebben voor- en nadelen.

Eenmanszaak

Een eenmanszaak heeft weinig oprichtingskosten en vraagt geen startkapitaal. Met een beperkte omzet mag je een vereenvoudigde boekhouding voeren.

Er zijn twee grote nadelen. Je bent persoonlijk aansprakelijk: komt je zaak in geldnood, dan kan je privévermogen gebruikt worden om schulden te betalen. En je winst wordt belast via de personenbelasting. Hoe meer je verdient, hoe minder gunstig dat wordt.

Vennootschap (BV)

Bij een BV zijn je persoonlijke en je zakelijke vermogen gescheiden. Je bent in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je vennootschap, en je kan je inkomsten fiscaal beter spreiden.

De oprichting is wel complexer. Ze verloopt via een notaris. Er is geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar je BV moet bij de start wel over voldoende eigen vermogen beschikken. Dat onderbouw je in een financieel plan dat je bij de oprichting aan de notaris bezorgt. Een BV voert een dubbele boekhouding, en daarvoor werk je best samen met een accountant.

Je zaak inschrijven

Als zelfstandige heb je een ondernemingsnummer nodig. Dat vraag je aan via een erkend ondernemingsloket, dat je inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daarnaast sluit je je aan bij een sociaal verzekeringsfonds, waar je elk kwartaal je sociale bijdragen betaalt.

Voor de boekhouding van een eenmanszaak kan je online tools gebruiken zoals Dexxter of Accountable. Twijfel je over de vorm of de formaliteiten, laat je dan begeleiden door een accountant.

Vergunningen en verzekeringen

• Röntgenvergunning. Om röntgenstralen te gebruiken voor diagnose heb je een vergunning nodig van het FANC. Die vraag je kosteloos aan.
• Beroepsaansprakelijkheid. Als tandarts ben je verplicht een verzekering beroepsaansprakelijkheid af te sluiten. Die dekt de schade als een patiënt je aansprakelijk stelt voor een fout bij een behandeling. Als zaakvoerder ben je ook aansprakelijk voor fouten van je medewerkers, zoals je assistent.
• BA uitbating. Deze verzekering is niet verplicht, maar wel nuttig. Ze dekt ongevallen tijdens een bezoek aan je praktijk, zoals een patiënt die struikelt aan de inkom.

Je materiaal aankopen

In België zijn veel tandheelkundige leveranciers actief, en hun prijzen en beschikbaarheid verschillen sterk. Daarom is het slim om bij meerdere leveranciers een account te openen in plaats van alles bij één partij te kopen. Welk materiaal je nodig hebt, lees je in onze checklist verbruiksmateriaal voor een nieuwe praktijk.

Met Swyp bestel je bij al die leveranciers vanuit één plek. Je maakt een account aan en koppelt je leveranciersaccounts. Daarna vergelijk je prijzen en beschikbaarheid, stel je bestellijsten samen en plaats je je bestellingen. Bekijk welke leveranciers je kan koppelen.

Start je met een volledig nieuwe praktijk, lees dan ook onze gids over voorraadbeheer in de tandartspraktijk. Zo zet je van bij het begin een goede routine op.