Ouvrir votre propre cabinet dentaire en Belgique : les étapes

Vous êtes diplômé en dentisterie et vous voulez ouvrir votre propre cabinet en Belgique ? C'est une grande étape, mais en suivant le bon ordre, elle est tout à fait faisable. Dans ce guide, nous reprenons les étapes les plus importantes, de votre agrément à votre première commande.

Votre visa et votre agrément

Après votre diplôme en sciences dentaires, vous recevez automatiquement un visa du SPF Santé publique. Ce visa est nécessaire pour pouvoir exercer la profession.

Vous avez aussi besoin d'un agrément. Il existe trois titres professionnels : dentiste généraliste, dentiste spécialiste en orthodontie et dentiste spécialiste en parodontologie. L'agrément est délivré par l'autorité compétente de votre Communauté. En Flandre, par exemple, vous l'introduisez auprès du Departement Zorg de l'autorité flamande. Renseignez-vous auprès de l'administration compétente pour votre région avant d'introduire votre demande.

Votre numéro INAMI

Pendant votre stage, vous recevez un numéro INAMI de dentiste en formation. Ce numéro figure sur vos attestations et vos prescriptions. Après votre agrément, l'INAMI adapte votre numéro. Dans la plupart des cas, cela se fait automatiquement et vous recevez une confirmation par e-mail.

Entreprise individuelle ou société ?

Quand vous lancez votre propre activité, vous choisissez entre une entreprise individuelle et une société, le plus souvent une SRL. Les deux ont des avantages et des inconvénients.

Entreprise individuelle

Une entreprise individuelle entraîne peu de frais de constitution et ne demande pas de capital de départ. Avec un chiffre d'affaires limité, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée.

Il y a deux inconvénients majeurs. Vous êtes personnellement responsable : si votre activité rencontre des difficultés financières, votre patrimoine privé peut servir à payer les dettes. Et votre bénéfice est taxé à l'impôt des personnes physiques. Plus vous gagnez, moins c'est avantageux.

Société (SRL)

Dans une SRL, votre patrimoine personnel et votre patrimoine professionnel sont séparés. En principe, vous n'êtes pas personnellement responsable des dettes de votre société, et vous pouvez mieux répartir vos revenus sur le plan fiscal.

La constitution est toutefois plus complexe. Elle passe par un notaire. Il n'y a plus de capital minimum légal, mais votre SRL doit disposer de capitaux propres suffisants au démarrage. Vous le justifiez dans un plan financier que vous remettez au notaire lors de la constitution. Une SRL tient une comptabilité en partie double, et pour cela, il vaut mieux travailler avec un comptable.

Inscrire votre activité

En tant qu'indépendant, vous avez besoin d'un numéro d'entreprise. Vous le demandez via un guichet d'entreprises agréé, qui vous inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Vous vous affiliez aussi à une caisse d'assurances sociales, à laquelle vous payez vos cotisations sociales chaque trimestre.

Pour la comptabilité d'une entreprise individuelle, vous pouvez utiliser des outils en ligne comme Dexxter ou Accountable. Si vous hésitez sur la forme ou les formalités, faites-vous accompagner par un comptable.

Autorisations et assurances

• Autorisation pour la radiologie. Pour utiliser les rayons X à des fins de diagnostic, vous avez besoin d'une autorisation de l'AFCN. Vous la demandez gratuitement.
• Responsabilité civile professionnelle. En tant que dentiste, vous êtes obligé de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. Elle couvre les dommages si un patient vous tient responsable d'une erreur lors d'un traitement. En tant que gérant, vous êtes aussi responsable des erreurs de vos collaborateurs, comme votre assistante.
• RC exploitation. Cette assurance n'est pas obligatoire, mais elle est utile. Elle couvre les accidents lors d'une visite à votre cabinet, comme un patient qui trébuche à l'entrée.

Acheter votre matériel

De nombreux fournisseurs dentaires sont actifs en Belgique, et leurs prix et leur disponibilité varient fortement. C'est pourquoi il est judicieux d'ouvrir un compte chez plusieurs fournisseurs plutôt que de tout acheter chez un seul. Découvrez le matériel dont vous avez besoin dans notre checklist des consommables pour un nouveau cabinet.

Avec Swyp, vous commandez chez tous ces fournisseurs depuis un seul endroit. Vous créez un compte et vous connectez vos comptes fournisseurs. Ensuite, vous comparez les prix et la disponibilité, vous préparez vos listes de commande et vous passez vos commandes. Découvrez quels fournisseurs vous pouvez connecter.

Vous démarrez un cabinet entièrement nouveau ? Lisez aussi notre guide sur la gestion de stock au cabinet dentaire. Vous mettez ainsi en place une bonne routine dès le départ.